Ramai yang beranggapan bahawa proses tukar hak milik kenderaan syarikat ini leceh dan rumit. Urusan dokumen dengan JPJ, pemeriksaan PUSPAKOM, dan macam-macam syarat serta borang perlu diisi!
Bukan sahaja memerlukan masa, malah kadang-kadang mengganggu jadual kerja harian. Bagi kebanyakan syarikat, masa adalah wang, dan kalau ada cara mudah yang boleh menjimatkan masa, tentu lebih baik.
Sebenarnya proses ini boleh jadi lebih mudah daripada yang anda sangka jika tahu langkah-langkahnya.
Di sini kami kongsikan panduan lengkap cara tukar hak milik kenderaan syarikat dan dokumen yang perlu disediakan, hingga ke proses pemeriksaan di JPJ dan PUSPAKOM.
Dokumen yang Diperlukan
Untuk tukar hak milik kenderaan syarikat, dokumen-dokumen berikut mesti disediakan:
- Borang Senarai Semak TM-1 (Pind.1/2012) – Dua salinan borang ini diperlukan.
- Borang JPJ K3 – Dua salinan yang lengkap dengan tandatangan pemilik berdaftar dan pemilik baru. Tandatangan mesti oleh Pengarah, Pengurus Besar, atau pegawai yang diberi kuasa.
- Perakuan Pendaftaran Kenderaan Asal (JPJK2) – Ini adalah geran asal kenderaan yang akan dipindah milik.
- Dokumen Pengenalan Pemilik Baru – Salinan TM-AB perlu disediakan jika pemilik baru tidak hadir ketika permohonan dikemukakan.
- Borang Sijil Perakuan Pendaftaran Syarikat – Salinan Borang 9 atau Borang 13 (untuk penukaran nama syarikat).
- Resolusi Ahli Lembaga Pengarah – Surat yang mengesahkan kenderaan dijual dan memberi kuasa kepada pegawai yang dilantik untuk urusan ini.
- Laporan Pemeriksaan PUSPAKOM – Laporan PG11A atau PG13B (bergantung pada jenis kenderaan).
- Surat Pembatalan Permit atau Ganti Kenderaan – Jika ada, surat ini dikeluarkan oleh Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan atau Kementerian Pelancongan.
Proses Tukar Hak Milik Kenderaan Syarikat
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk memudahkan proses tukar hak milik kenderaan syarikat.
Langkah 1: Bayaran di JPJ
Langkah pertama adalah memastikan semua bayaran untuk proses tukar milik telah diselesaikan.
Pemilik asal perlu melunaskan segala yuran yang berkaitan di laman rasmi JPJ atau terus di kaunter JPJ yang berdekatan.
Langkah 2: Pemeriksaan Kenderaan di PUSPAKOM
Seterusnya, kenderaan perlu menjalani pemeriksaan di PUSPAKOM. Anda boleh memilih untuk membawa kenderaan ke pejabat PUSPAKOM atau menempah pasukan bergerak PUSPAKOM ke lokasi anda.
Di PUSPAKOM, pemilik hanya perlu mengisi Borang B5 dan menunggu keputusan pemeriksaan kenderaan.
Kos pemeriksaan ini boleh dirujuk di laman PUSPAKOM. Jangan lupa untuk membawa mykad dan geran asal kenderaan atau Sijil Pemilikan Kenderaan (VOC).
Langkah 3: Urusan di JPJ (Pemilik Asal)
Selepas pemeriksaan PUSPAKOM selesai, pemilik asal perlu hadir ke pejabat JPJ dengan membawa dokumen berikut:
- Borang JPJ K3 yang sudah diisi.
- Mykad pemilik asal.
Pemilik asal perlu menjalani proses cap jari biometrik (thumbprint) sebagai pengesahan pertukaran milik.
Selepas cap jari disahkan, JPJ akan memberikan slip pengesahan thumbprint yang menunjukkan proses tukar hak milik telah selesai.
Slip ini perlu diserahkan kepada pemilik baru sebagai bukti pertukaran.
Langkah 4: Urusan di JPJ (Pemilik Baru)
Pemilik baru juga perlu hadir ke pejabat JPJ untuk meneruskan proses tukar hak milik.
Adalah disarankan pemilik baru memperbaharui insurans kenderaan terlebih dahulu atas nama sendiri, kerana selepas proses tukar milik selesai, cukai jalan (road tax) lama akan terbatal.
Selepas urusan cap jari, JPJ akan mengeluarkan Sijil Pemilikan Kenderaan (VOC) baru yang menunjukkan kenderaan kini berdaftar atas nama pemilik baru.
Dokumen yang perlu dibawa oleh pemilik baru termasuklah:
- Mykad pemilik baru.
- Geran asal atau VOC kenderaan.
- Laporan pemeriksaan PUSPAKOM.
- Slip thumbprint pemilik asal.
Sekiranya Anda nak tukar no plat tanpa beli kenderaan baru, Anda boleh ikuti step yang telah kami kongsikan sebelum ini.
Permohonan Pertukaran Hak Milik Online
Jika ingin menjimatkan masa, urusan tukar hak milik boleh dilakukan secara dalam talian melalui laman rasmi JPJ.
Prosesnya adalah seperti berikut:
- Buka https://public.jpj.gov.my
- Log masuk.
- Masukkan No. Pendaftaran Kenderaan dan klik [Carian].
- Klik [Teruskan] dan pastikan semua maklumat adalah tepat.
- Masukkan alamat e-mel untuk makluman, serta ID pemilik baru.
- Sahkan permohonan dan cetak notifikasi untuk rekod.
Dengan adanya pilihan online ini, anda tak perlu ke kaunter untuk langkah awal. Hanya perlu hadir untuk pengesahan cap jari di JPJ apabila diminta.
Meskipun proses tukar hak milik kenderaan syarikat memerlukan beberapa langkah dan dokumen, ia bukanlah sesuatu yang rumit jika mengikuti panduan yang betul.
Dokumen lengkap dan perancangan awal boleh menjimatkan masa dan mengelakkan kesulitan di kemudian hari.
Semoga panduan ini membantu memudahkan urusan tukar hak milik kenderaan syarikat anda.
